Thursday, November 5, 2015

Moh belajo CONSOLIDATION data in Excel..

Arini jom belajar pasai data Consolidation. Consolidation adalah feature bagi menyatukan table data yang banyak kepada satu bagi memudahkan analisis. Contohnya boss ingin mengetahui jumlah jualan seorang sales executive mengikut bulanan dari Jan ~ Jun 2015.
Untuk memudahkan kerja2 boss korang (yang sudah botak kepala nya akibat dimamah usia), so korang perlu bertimbang rasa dgn memudahkan kerja dia!!!

Latihan

Table berikut merujuk kepada situasi seorang Pensyarah Botak dalam menyediakan keputusan terakhir para pelajar sebelom naik semester.



First worksheet dinamakan "Mid Term" dan second worksheet "Final Exam"(gambarjah dibawah) manakala last workheet iaitu "Sheet3" merupakan blank sheet.



Apabila kedua2 result tables bagi kedua2 term sudah settle, Pensyarah Botak akan Consolidate existing datum didalam Sheet3. 



Ikot instruction ni :-
Data > Consolidate (Under Data Tools Properties).









Kat select "SUM" function, (kalo korang gentel drop down button ada macam2 function yang boleh diexplore sendiri)
                                 
Bilamana korang sudah klik kat reference box tu, terus gi ke worksheet Mid Term dah higlight B3 hingga F7 cells, automatically akan keluar 'Mid Term'!$B$3:$F$7. Tekan button ADD




 p/s: Gunakan cara yang sama bagi satukan sekalikan data dari worksheet Final Exam.




Gambo dibawah menunjukan hasil            
dari penyatuan dua table dari dua worksheets.













(Nampak tak dalam tanda bulatan merah tu tertulis Icon 1 dan 2.)

No comments:

Post a Comment